社会福祉法人の評議員会、理事会開催形態について

>社会福祉法人の評議員会、理事会の開催について質問です。
>評議員会、理事会の開催は、ＷＥＢ会議という形態での開催も可能なのでしょうか

２　回答

出席者が一堂に会するのと同等の
相互に十分な議論を行うことができる状況が
確保されているのであれば、
・テレビ会議
・電話会議
の方法による開催も可能と考えられます。

具体的には、
各出席者の音声や映像が即時に他の出席者に伝わり、
適時的確な意見表明が互いにできる仕組みに
なっていることが必要です。

なお、理事会・評議員会をテレビ会議・
電話会議で行った場合は、
議事録に、
・テレビ・電話会議システムを用いて開催した旨
と
・テレビ・電話会議システムにより、出席者の音声と映像が即時に他の出席者
に伝わり、適時的確な意見表明が互いにできる仕組みとなっていることが確認
されて、議案の審議に入った旨の記述

をしておくとよいと思います。

適切な方法で、テレビ会議・電話会議が開催されたことを、
書面上も明確に残しておくためです。

よろしくお願い申し上げます。