署名押印と個人情報保護法について

ご質問、ありがとうございます。
弁護士法人ピクト法律事務所の永吉です。

１ ご質問と回答の結論

＞ある任意団体の総会（100名ほど参加）で、
＞決算書の末尾に記載している監査報告文の後に、
＞監事直筆の署名と認印を押印したものをコピーして配付したところ、

＞ある参加者から「直筆の署名押印は個人情報だから、配付する資料には、
＞監事の氏名を印字するだけにすべきではないか」との意見が出ました。
＞限られた者しか参加しない任意団体の総会で、「個人情報だから」
＞という理由には疑問を感じております。
＞個人情報保護法の対象となる情報に、署名押印は含まれるのでしょうか？

結論としては、署名か記名か等で、
個人情報保護法の対象になるか否かや
個人情報保護法違反かどうかが異なるものではありません。

偽造などに利用されるおそれもあることから、
倫理的な意味で、上場企業のように印字された氏名に「㊞」
とすべきという意見であれば、間違ったものではありませんが、

先生のご指摘のとおり、
＞「個人情報だから」
という理由はずれているのかなとは思います。

２ 回答の理由

（１）個人情報保護法との関係

個人情報保護法にいう「個人情報」とは、原則として
「生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等・・・により
特定の個人を識別することができるもの
（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を
識別することができることとなるものを含む）」（個人情報保護法２条１項１号）
のことをいいます。

署名された情報等（氏名）は、個人情報に該当するものと
思われますが、それは記名（印字された氏名）であったとしても同様です。
（個人が特定されるという意味では変わらないからです。）。

ただし、監査報告文などについては、総会で公開される
ことが前提になされていることと思われますし、
本人（監事）がその前提で署名押印している以上、

本人の同意のある利用目的の範囲内の利用として、
個人情報保護法違反にはならないものと考えられます。

なお、いわゆる「第三者提供」の問題についての
対象は、「個人データ」に関するものになり、
今回は関係がないと思われますので、割愛します。

（２）上場企業等の措置

＞確かに、上場企業の総会通知に添えられている監査報告書には、
＞印字された氏名に「㊞」と印刷されているものが多い

こちらについては、個人情報保護法の問題ではなく、
署名や印影が偽造などに利用されるおそれもあるという
ところで、倫理的な意味で、そのように取り扱われて
いることが多いというものです。

よろしくお願い申し上げます。