があるのかどうかよくわかりませんが、アドバイスいただければと思います。
私が3年前まで顧問先であった、特例有限会社に関する件です。
1.経緯
今回前代表取締役(現取締役)から、修正申告の控えがあったら見せてほしいと、
問い合わせがありました。(12,3年前の修正申告書で、もちろん申告書、元帳お返
ししています。)たまたま処分せずにこちらの控えの申告書が残っていました。私が
顧問をしていた前後に役員変更がありました。話のあった現取締役はそれまで代表取
締役でした。奥さんも取締役でしたが変更時退任しています。もともと夫婦仲が悪く
いろいろともめごとがありました。新しく息子夫婦が新代表取締役、取締役となりま
したが、前代表取締役対、現代表取締役夫婦と奥さんがもめていて、今も前代表取締
役が弁護士を立てて交渉中です。そんな状態なので、後で何か他方の相手から言われ
るといやなので、申告書控えを渡すのは構わないが代表取締役から電話もらいたいと
話したところ、現代表取締役の体調が悪く、前代表取締役が代表取締役に返り咲くそ
うです。
2.質問
①代表取締役としての、受領書をもらって渡そうと思っていますが、そうすれば特
段の問題は生じないでしょうか。
②もし役員変更が行われない場合、現平取締役の要求に答えて渡すと、何か問題が
生じるでしょうか。
よろしくお願いします。
ご質問、ありがとうございます。
弁護士法人ピクト法律事務所の永吉です。
1 ご質問①〜代表取締役への開示
>①代表取締役としての、受領書をもらって渡そうと思っていますが、そうすれば特
>段の問題は生じないでしょうか。
まず、前提として、
>(12,3年前の修正申告書で、もちろん申告書、元帳お返
>ししています。)
とのことですので、先生としては申告書の控えを
渡す義務はありません。
一方で、特例有限会社以外の者に
資料を提出すると守秘義務違反の問題が生じえます。
守秘義務を負うのは、あくまで「会社」に対してですので、
会社に資料を提供するのであれば守秘義務違反とはなりません。
ご指摘のとおり、代表取締役である者の
請求に基づき開示するというのであれば問題ありません。
開示するのであれば、
念のため登記簿(代表取締役の変更がされているか)はご確認の上、
開示することをお勧めします。
2 ご質問②〜平取締役への開示〜
>②もし役員変更が行われない場合、現平取締役の要求に答えて渡すと、何か問題が
>生じるでしょうか。
通常のケースであれば、
平取締役の要求に基づく開示は、会社に
対して行ったものと評価されることに
なると思われますが、
平取締役は、会社についての対外的な法的な権限(代表権)を
有しているわけではないので、
あくまでも会社への開示か否かという評価の問題とります。
今回のケースでは、
>前代表取締役対、現代表取締役夫婦と奥さんがもめていて、今も前代表取締
>役が弁護士を立てて交渉中です。
という状況を認識しつつ、前代表取締役(平取締役)への開示することは、
現代表者の意思に反する(つまり、会社への開示ではなく、
平取締役個人への開示)という推認がされうる事案ですので、
今回は、そもそも先生が会社に対しても、
開示する義務がない事案であることや既に契約が
終了しているお客様であるということを考え合わせると、
控えられた方が良いと存じます。
よろしくお願い申し上げます。